В целях обеспечения сохранности фонда нормативных документов ФГУ «Воронежский ЦСМ» установлены ПРАВИЛА РАБОТЫ С ФОНДОМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ФОНДОМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Нормативная документация, хранящаяся в фонде Центра, выдаётся во временное пользование работникам Центра и уполномоченным представителям предприятий, учреждений и организаций, заключивших с ФГУ «Воронежский ЦСМ» договор об оказании информационно-консультационных услуг по абонементу.

2. Для работы используются только рабочие экземпляры НД.

3. Получение и возврат НД регистрируются в соответствующих журналах учёта.

4. Нормативная документация выдаётся абоненту на срок не более 10 рабочих дней в количестве не более 10 единиц.

5. При пользовании фондом следует:

• бережно обращаться с нормативными документами;
• не нарушать порядок расстановки НД в шкафах и ящиках;
• не выносить нормативные документы из помещения фонда, если они не зарегистрированы в журнале учёта;
• не делать в нормативных документах никаких пометок и подчёркиваний;
• не вырывать и не сгибать листы;
• возвращать, полученные во временное пользование нормативные документы в установленные сроки.

6. Во время работы с НД в помещении фонда необходимо соблюдать тишину, поддерживать чистоту и порядок, бережно относиться к имуществу Центра.

7. При получении НД абонент проверяет её состояние и сообщает о замеченных дефектах работнику фонда. В противном случае ответственность за порчу нормативных документов несёт тот абонент, который пользовался НД последним.

8. Абоненты, ответственные за утрату или порчу, полученных в фонде нормативных документов, обязаны компенсировать причинённый Центру ущерб в соответствии с действующим законодательством.

9. Уполномоченные представители предприятий, учреждений и организаций, заключивших договор об оказании информационно-консультационных услуг по абонементу, обязаны своевременно сообщать об изменении реквизитов предприятия (учреждения, организации), а также о назначении других лиц, уполномоченных для работы с фондом НД Центра.

10. Перед уходом в отпуск, перед длительной командировкой, при увольнении абоненты обязаны вернуть в фонд нормативные документы, числящиеся за ними.